Senden desselben Dokuments an mehrere Empfänger (sequentielles Rundsenden)

Mit diesem Drucker können Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an maximal 21 Empfänger versenden. Sie können die Empfänger durch kombinierte Eingabe der Fax-/Telefonnummern und Auswahl der registrierten Empfänger (die jeweilige Empfängernummer sowie die Gruppenwahl) festlegen.

Die folgende Anzahl von Empfängern kann in Kombination festgelegt werden.

• Der im Drucker registrierte Empfänger:

  Bis zu 20 (Gesamtheit der einzelnen Empfängernummern und Gruppenwahlen)

• Eingeben der Fax-/Telefonnummern oder Wahlwiederholung:

  1

Wichtig

• Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Wir empfehlen, vor dem Senden wichtiger Dokumente ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen und die Dokumente einzeln zu senden.

  • Senden eines Faxes nach einem Telefonat

Hinweis

• Wenn Sie regelmäßig Dokumente an denselben Kreis von Empfängern versenden, können Sie die Nummern dieser Empfänger für eine Gruppenwahl zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie ganz einfach Dokumente an alle Empfänger innerhalb der Gruppe schicken.

  • Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl

• Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:

  • Senden von Faxen durch Eingeben der Fax-/Telefonnummer

1. Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist.

2. Legen Sie Dokumente auf die Auflage oder in den ADF (automatischer Dokumenteneinzug).

3. Wählen Sie Fax im Bildschirm HOME aus.

   • LCD-Anzeige und Bedienfeld

   Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

   

4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.

   • Einstellungselemente für das Senden von Faxen

5. Geben Sie den ersten Empfänger an.

   

   Legen Sie den ersten Empfänger mit einer der folgenden Methoden fest:

   • Indem Sie den im Drucker registrierten Empfänger angeben:

     Wählen Sie Menü (Menu) und dann Adressbuch (Directory) und Fax senden (Send fax) aus.

     Wählen Sie anschließend einen Empfänger aus.

     • Senden eines Faxes an einen registrierten Empfänger

   • Indem Sie die Fax-/Telefonnummern eingeben:

     Geben Sie mithilfe der Zifferntasten die Fax-/Telefonnummer des Empfängers ein.

     • Senden von Faxen durch Eingeben der Fax-/Telefonnummer

   • Durch Wahlwiederholung:

     Wählen Sie Menü (Menu) und dann Wahlwiederholung (Redial) aus.

     Wählen Sie anschließend die Nummer aus, die Sie wählen möchten.

     • Manuelle Wahlwiederholung

6. Wählen Sie Empf. hinzufüg. (Add recipient) aus.

7. Drücken Sie die Taste Schwarz (Black) oder Farbe (Color).

   Wichtig

   • Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.